Cīņā pret vilcināšanos tas notiek pirmajās 120 sekundēs pēc uzdevuma parādīšanās.
Divu minūšu noteikums no Deivida Allena grāmatas “Sakārtot lietas” pārvērš slinkumu darbībā bez maģijas un gribasspēka, ziņo HERE NEWS korespondents.
Cilvēki tērē vairāk enerģijas, domājot par nelielu uzdevumu, nekā veicot to.
Pixabay
Noteikuma būtība ir vienkārša: ja uzdevums aizņem mazāk nekā divas minūtes, veiciet to nekavējoties. Nepierakstiet, neplānojiet, neatlieciet uz rītdienu vai šovakar.
Mēs runājam par ikdienas sīkumiem: krūzes mazgāšanu, atbildi uz īsu vēstuli, jakas iekarināšanu skapī. Katra šāda darbība, salikta plauktā, pārvēršas par duci līdzīgu sniega pika.
Biroja darbiniece vienmēr krāja sīkas darīšanas līdz vakaram. Līdz pulksten 17.00 uz viņa rakstāmgalda bija sakrājušās 20 līmlapiņas, un viņš iekrita pilnīgā stuporā.
Viņš sāka piemērot divu minūšu noteikumu ar visvienkāršāko lietu: atbildēt uz ziņojumiem tūlīt pēc to izlasīšanas. Pēc nedēļas nelasīto tērzēšanas sarunu skaits samazinājās no 50 uz trim.
Psihologi šo efektu sauc par “sākuma inerci”. Pirmā mazā darbība sāk ķēdes reakciju, un smadzenes pārslēdzas uz darba režīmu bez vardarbības.
Paradokss ir tāds, ka cilvēks vienas un tās pašas divas minūtes velta atlikšanai. Viņš ritina lenti, skatās uz griestiem, pārkārto papīrus – un beigās neko nedara.
Vienas krūzes mazgāšanai nepieciešamas 45 sekundes. Un, domājot par “mazgāt vai nemazgāt”, ir vajadzīgas veselas trīs minūtes bezmērķīgas pastaigas pa izlietni.
Noteikums darbojas arī lieliem projektiem, ja tie ir sadalīti mikrosoļos. Piemēram, atskaites rakstīšana aizņem divas stundas. Un jauna dokumenta izveide un nosaukuma ievadīšana aizņem tieši divas minūtes.
Kalifornijas universitātes pētījums atklāja, ka ieradums darīt mazas lietas nekavējoties samazina kortizola līmeni. Stresa hormons pazeminās, jo pazūd neizpildīto solījumu “karājošā” nasta.
Vienīgais izņēmums ir uzdevumi, kas prasa dziļu koncentrēšanos. Ja rakstāt svarīgu ziņu un pienāk paziņojums, nenovērsieties, izlasiet domu līdz galam.
Šādos gadījumos Alens iesaka izveidot “izklaidības grozu”. Pierakstiet uz papīra lapas jebkuru nelielu uzdevumu, kas rodas, un pēc 25 minūtēm atgriezieties pie tā.
Metodes kritiķi apgalvo, ka tā nav piemērota visiem. Cilvēks ar uzmanības deficīta traucējumiem uztvers katru sīkumu un zaudēs galveno mērķi.
Bet vidusmēra biroja darbiniekam noteikums ir kļuvis par glābēju. Globālās korporācijas iekļauj to jauno vadītāju apmācībā visā pasaulē.
Pēc mēneša es pamanīju, ka pārstāju kavēties uz sanāksmēm. Iepriekš viņš piecas minūtes pavadīja, meklējot savas atslēgas un telefonu, bet tagad uzreiz pēc atgriešanās mājās nolika lietas atpakaļ.
Vēl viens pluss: zudusi vainas sajūta par neizpildītajiem solījumiem kolēģiem. Kad biroja kaimiņš lūdz augšupielādēt failu, Sergejs to izdara 30 sekunžu laikā un neatbild: “Augšupielādēšu vēlāk, šobrīd esmu aizņemts”.
Sāciet šodien ar kaut ko ļoti mazu: saklājiet gultu 90 sekunžu laikā pēc piecelšanās. Jūs redzēsiet, kā viena vienkārša darbība novedīs pie visas dienas produktivitātes bez sevis ļaunprātīgas izmantošanas.
